Política de datos personales
Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales
Liceo de los Andes
Versión: 1.0
- Presentación
El Liceo de los Andes reconoce la importancia de proteger la privacidad, la intimidad y los datos personales de los integrantes de su comunidad educativa.
En desarrollo de su compromiso con las familias, los estudiantes, los colaboradores y demás personas que interactúan con la institución, establece la presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales.
Esta política se fundamenta en la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y las demás disposiciones aplicables.
- Identificación del responsable
- Institución: Liceo de los Andes.
- Razón social: [Completar razón social oficial].
- NIT: [Completar].
- Domicilio: Cota, Cundinamarca, Colombia.
- Dirección física: [Completar].
- Correo de contacto: admisiones@liceodelosandes.edu.co.
- Teléfono: +57 321 968 3282.
- Página web: https://liceodelosandes.edu.co/
- Área encargada de protección de datos: [Completar área y correo habilitado para solicitudes de habeas data].
- Alcance
Esta política se aplica al tratamiento de datos personales de aspirantes, estudiantes, padres de familia, acudientes, egresados, empleados, candidatos laborales, contratistas, proveedores y visitantes, así como de usuarios que interactúan con los canales digitales del colegio.
- Información que podrá ser recopilada
Según la relación de cada titular con la institución y las finalidades informadas, el colegio podrá recopilar datos de identificación, contacto, información académica, datos de matrícula, registros administrativos, fotografías, videos y otra información necesaria para la prestación del servicio educativo.
Los datos sensibles, incluidos los relativos a la salud, y los datos personales de menores de edad recibirán protección especial y solo serán tratados cuando exista una base legal válida y se cumplan los requisitos correspondientes.
- Finalidades del tratamiento
El Liceo de los Andes podrá tratar datos personales para:
- Atender solicitudes de información, llamadas y citas de admisiones.
- Gestionar procesos de inscripción, admisión y matrícula.
- Prestar y administrar los servicios educativos.
- Mantener comunicación con estudiantes, padres de familia y acudientes.
- Desarrollar actividades académicas, pedagógicas y administrativas.
- Cumplir obligaciones legales, contractuales y de seguridad.
- Gestionar relaciones laborales y comerciales.
- Enviar información institucional y comunicaciones promocionales cuando exista la autorización correspondiente.
- Publicar imágenes, videos o testimonios únicamente cuando se cuente con las autorizaciones necesarias y se respeten los derechos de los titulares.
La institución no utilizará los datos personales para finalidades incompatibles con aquellas que hayan sido informadas y autorizadas.
- Tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes
El Liceo de los Andes dará especial protección a los datos personales de menores de edad.
Su tratamiento deberá responder al interés superior del menor, respetar sus derechos fundamentales y cumplir las condiciones establecidas en la normativa colombiana.
Cuando corresponda, se obtendrá la autorización de su representante legal, garantizando el derecho del menor a ser escuchado de acuerdo con su edad y madurez.
La utilización de imágenes y videos de estudiantes para fines publicitarios o de divulgación institucional requerirá las autorizaciones correspondientes.
- Autorización del titular
El tratamiento de datos personales se realizará con autorización previa, expresa e informada del titular o de quien esté legalmente facultado para otorgarla, salvo las excepciones previstas en la ley.
La autorización podrá obtenerse mediante formularios físicos o electrónicos y otros mecanismos que permitan su posterior consulta.
- Derechos de los titulares
Los titulares podrán, en los términos establecidos por la ley:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar información sobre el uso de sus datos.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada, cuando corresponda.
- Presentar consultas y reclamos.
- Solicitar la revocatoria de la autorización o la supresión de datos cuando legalmente proceda.
- Acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio, previo agotamiento del trámite correspondiente ante el responsable o encargado, cuando resulte aplicable.
- Procedimiento para consultas y reclamos
Las solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos personales podrán presentarse al correo:
[Correo oficial designado para protección de datos]
La solicitud deberá permitir identificar al titular o su representante, describir claramente la petición e indicar un medio para recibir la respuesta.
Las consultas se atenderán dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su recepción, con la posibilidad de una prórroga de hasta cinco (5) días hábiles adicionales, en los casos previstos por la ley.
Los reclamos se atenderán dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al día siguiente de su recepción completa, con la posibilidad de una prórroga de hasta ocho (8) días hábiles adicionales, conforme a la normativa aplicable.
Cuando un reclamo esté incompleto, se aplicará el procedimiento legal para solicitar su subsanación.
- Seguridad y confidencialidad
El Liceo de los Andes adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas razonables y apropiadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, uso indebido o divulgación no autorizada.
El acceso a la información estará limitado a las personas que deban conocerla para cumplir sus funciones.
- Encargados, proveedores y plataformas tecnológicas
La institución podrá utilizar proveedores y plataformas tecnológicas para apoyar sus procesos académicos, administrativos y de comunicación.
Cuando estos terceros traten datos personales por cuenta del colegio, deberán cumplir las obligaciones legales y contractuales correspondientes, incluidas las relativas a confidencialidad, seguridad y uso limitado de la información.
Las transferencias o transmisiones internacionales de datos, cuando existan, se realizarán conforme a los requisitos legales aplicables.
- Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas y las obligaciones legales o contractuales aplicables.
Finalizados dichos plazos, se procederá a su supresión, anonimización o conservación restringida, según corresponda.
Los períodos específicos de conservación serán establecidos por la institución de acuerdo con cada categoría de información y sus obligaciones documentales.
- Modificaciones
El Liceo de los Andes podrá actualizar esta política para adaptarla a cambios normativos, institucionales u operativos.
Las modificaciones sustanciales serán comunicadas a los titulares por medios adecuados, de conformidad con la normativa aplicable.
- Vigencia
La presente política entrará en vigor a partir de [fecha de aprobación institucional] y permanecerá vigente hasta que sea modificada o sustituida.
Las bases de datos tendrán los períodos de vigencia y conservación definidos por la institución de acuerdo con las finalidades y obligaciones legales correspondientes.
Liceo de los Andes
Cota, Cundinamarca, Colombia
https://liceodelosandes.edu.co/
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